Как сэкономить время при работе на компьютере (горячие клавиши)

Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем. (с) Людвиг Андреас Фейербах

По роду своей деятельности, мне приходится часто видеть, как другие люди работают на компьютере. И не важно, что именно они делают. Печатают ли текст, бороздят ли просторы Интернета или выполняют другую работу. Меня всегда удивляло то, как же долго они выполняют действия, которые можно сделать за раз. Не буду лукавить, и я также работал на начальных этапах освоения компьютерной грамоты.

Для наглядной иллюстрации проблематики данной статьи опишу такую стандартную операцию, как копирование текста из одного файла в другой.

Итак. Что же для этого делает обычный пользователь PC? Выделяет курсором нужный текст, кликает по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню находит нужную команду ‘Копировать’ и, естественно, нажимает.

Затем пользователь открывает документ, куда хочет сохранить текст. Там выполняет почти те же действия. А именно, кликает правой кнопкой мышки, в появившемся контекстном меню ищет нужную команду (на этот раз ‘Вставить’), нажимает. Готово, наконец-то!

Как видите, простенькая формула ‘Copy & Paste’ превращается в целый комплекс совершенно бесполезных операций. Не прилагая больших усилий, можно подсчитать, что он (этот комплекс) включает в себя 8 долгих шагов. А ведь можно все сделать всего лишь за 4 простых: выделить-скопировать-открыть-вставить. Каждый здравомыслящий человек понимает, что совершение дополнительных действий требует дополнительных ‘временнЫх вложений’.

«Как же избежать этих самых ‘вложений’?», — поинтересуетесь вы. Сейчас объясню. Для того, чтобы сэкономить ваше драгоценное время, нужно задействовать свободную руку. Конечно, не оставаться же ей ‘без дела’.

Для этого есть несколько ‘волшебных’ клавиш и их комбинации, которые я настоятельно рекомендую вам взять на заметку.

При работе с текстом используйте следующие сочетания клавиш:

выделить все: Ctrl + A
вырезать: Ctrl + X
вставить: Ctrl + V
заменить: Ctrl + H
отмена действия: Ctrl + Z

Как раз они-то и заменяют большинство ненужных действий в приведенном мной выше примере. То есть действия ‘правый клик-контекстное меню-клик’ заменяются на Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Налицо значительная экономия времени.

А что же на счет других команд, например, ‘подчеркнуть’, ‘сохранить’ и т.п.? Для них тоже есть свои ‘аналоги’ на клавиатуре. Вот сочетания клавиш, используемые для верстки текста:

выделение ‘жирным’: Ctrl + B
подчеркивание: Ctrl + U
курсив: Ctrl + I

Они и так всем понятны, в описании, думаю, не нуждаются.

И напоследок укажу сочетания клавиш, используемые при работе с большинством программ (файловые редакторы, браузеры и другие подобные приложения):

создание нового окна или документа: Ctrl + N
открытие документа или файла: Ctrl + O
печать документа: Ctrl + P
поиск: Ctrl + F
сохранение: Ctrl + S

Настоятельно советую выучить последнее сочетание клавиш (Ctrl + S).
Оно может сильно вам помочь при работе с текстом. Например, при написании статьи, книги, редактировании или написании html-кода. Да чего угодно. Обозначу главную выгоду этого сочетания.
Гарантия сохранности вашей работы. Что я имею в виду? А вот что. При частом использовании ‘волшебных’ клавиш вы научитесь применять их постоянно. Поэтому, если вы регулярно сохраняете документ (используя Ctrl + S, естественно), с которым работаете, вы ГАРАНТИРОВАННО оберегаете себя от потери данных.

«Зачем мне это? Я ведь могу в конце работы так же успешно все сохранить», — скажите вы. А я отвечу вопросом на вопрос. А что, если компьютер ни с того ни с сего выключится? Для этого может быть много причин. Самая банальная — отключение света. Хорошо, если у вас стоит блок бесперебойного питания. А если нет?

Или же мой пример. У меня системный блок стоит на полу. Бывает так, что нечаянно задеваю ногой кнопу ‘Включение’ (она же — отключение) или же ‘Reset’. Естественно, компьютер выключается. Что же происходит с данными, которые я не успел сохранить? Результат очевиден.

Другие возможные причины незапланированного выключения компьютера предложите сами.

Так что РЕГУЛЯРНОЕ сохранение документа В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ должно быть для вас обязательным правилом.

Ну а в оправдание использования именно клавиш, а не контекстного меню, можно сформулировать своеобразное правило, вытекающее из вышесказанного: ‘Меньше действий — меньше временнЫх вложений’.

Вместо Постскриптума хочу напомнить (или кому-то сообщить) о существовании других полезных клавиш:

Shift — позволяет выделять тест без использования мышки, а в сочетании с клавишей

— ‘Del’ удалять файл без помещения его в корзину;

— Ctrl — помимо сочетаний с другими клавишами, обладает и самостоятельными функциями: позволяет передвигать курсор в тексте от слова к слову, а не побуквенно, как обычно, без использования мышки.

Как видите, недооценка или незнание таких простых приемов жестоко может отразиться на вашем времени.

Применяйте эти приемы на практике. Выучите эти простые ‘волшебные’ клавиши, и вы сэкономите ваше время при работе на компьютере в 2 раза и даже больше.

Автор: Сергей — автор и владелец проекта BestOfRu.Net


Список клавиш, их сочетаний и выполняемых ими действий

Ctrl + CКопирование
Ctrl + XВырезание
Ctrl + VВставка
Ctrl + ZОтмена
Ctrl + AВыделение всего
Shift + DeleteУдаление элемента без помещения его в корзину и возможности восстановления

Удерживание нажатой клавиши Ctrl при перетаскивании элементаКопирование выбранного элемента
Удерживание нажатыми клавиш Ctrl + Shift при перетаскивании элементаСоздание ярлыка для выбранного элемента

F1Вывод справки (Помощь, Help)
F2Переименование выбранного элемента. Очень полезная кнопочка. Опять же поможет избежать лишних действий, связанных с использованием контекстного меню
F3Поиск файла или папки
F4Отображение списка строки адреса в окне “Mой компьютер” или в окне проводника Windows
F5Обновление активного окна. О полезности этой кнопки даже говорить не буду. Она просто незаменима
F6Переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе
F10Активизация строки меню текущей программы
F11Полноэкранный режим (Full Screen)

Ctrl + Стрелка ВправоПеремещение курсора в начало следующего слова
Ctrl + Стрелка ВлевоПеремещение курсора в начало предыдущего слова
Ctrl + Стрелка ВнизПеремещение курсора в начало следующего абзаца
Ctrl + Стрелка ВверхПеремещение курсора в начало предыдущего абзаца
Ctrl + Shift с любой стрелкойВыделение абзаца
Shift с любой стрелкойВыделите нескольких элементов в окне или на рабочем столе, а также выделение текста в документе

Alt + EnterПросмотр свойств выбранного элемента (аналог вкладки “Свойства” в контекстном меню)
Alt + F4Закрытие текущего элемента или выход из активной программы (аналог крестика в правом углу окна)
Ctrl + F4Закрытие активного документа в программах, допускающих одновременное открытие нескольких документов
Alt + ПробелОтображение системного меню активного окна
Alt + TabПереход от одного открытого элемента к другому
Alt + EscПереключение между элементами в том порядке, в котором они были открыты
Shift + F10Открытие контекстного меню для выделенного элемента
Ctrl + EscОткрытие меню Пуск

BackspaceПросмотр папки на уровень выше в окнах “Мой компьютер”, “Сохранить как” или “Открыть”, а также аналог кнопки “Назад” в браузерах
EscОтмена текущего задания (например, загрузка страницы в окне браузера)
Shift при вставке компакт-диска в дисководПредотвращает автоматическое воспроизведение компакт-диска

Ctrl + TabПереход вперед по вкладкам
Ctrl + Shift + TabПереход назад по вкладкам
TabПереход вперед по параметрам
Shift + TabПереход назад по параметрам

EndПереход к нижней позиции активного окна
HomeПереход к верхней позиции активного окна
Num Lock + * (звездочка) на цифровой клавиатуреОтображение всех папок, вложенных в выбранную папку
Num Lock + знак плюса (+) на цифровой клавиатуреОтображение содержимого выбранной папки
Num Lock + знак минуса (-) на цифровой клавиатуреСвертывание выделенной папки

P.S.: Знание и использование этих клавиш и их различных сочетаний может вообще исключить использование мышки. В нормальных условиях в этом нет необходимости, но в жизни всякое бывает.

Если в компе или ноуте возникли неисправности, найти и устранить проблему помогут здесь.

Осбудить эту тему на форуме!    БУТИК предметов ручной работы! Эксклюзивные витрины на сайте HUNTERMANIA.RU!

Подборка записей в тему: